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■個人情報保護方針
株式会社アッツ（以下、当社といいます。）は、設立してから主にシステムの受託開発を行ってまいりました。そんな中で企業のシステム化の困りごとだけではなく、まだ解決されていない世の中の困りごとを解決し続けることで世の中を変えるという昔からの想いを実現したいと考えるようになりました。困りごとの大きい、小さいに関わらず、事業を通して全世界から困りごとがない世の中をつくり、全人類を笑顔にしていきます。当社では事業運営上多くのお客様や従業者の個人情報を取扱うこととなるため、当社倫理綱領に基づいて本方針を定め、個人情報管理体制を確立し、企業として責任ある対応を実現するものとします。
(1) 当社は、取扱う個人情報について事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
(2) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
(3) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報を保護します。
(4) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。
(5) 当社は個人情報保護マネジメントシステム（PMS）の継続的改善を行います。
制定日 2008年12月1日
改訂日 2021年3月1日
株式会社アッツ
代表取締役 宮川 隆登司
■個人情報のお取扱い
a）事業者の氏名：株式会社アッツ
b）個人情報保護管理者または代理人の氏名または職名、所属および連絡先： 個人情報保護管理者：管理本部 管理担当 連絡先：info@attsu.co.jp
c）利用の目的： 【弊社サービスにおいて取り扱う個人情報】
①コンピュータシステムの企画・開発・販売
②コンピュータシステムのコンサルティング業務
③前各号に付帯関連する一切の事業
④特定企業の紹介、その他転職支援に関わる一切の事務処理対応
【従業員、採用応募者、パートナー企業等の個人情報】
①従業員、退職者等の雇用および人事管理
②採用応募者への応募要項の送付、選考試験、合否連絡などの採用活動及びその事務処理対応
③パートナー企業との情報交換、その他付帯関連する業務
【業務依頼、お見積り、その他ご相談やお問い合わせで取り扱う個人情報】
①一括請負の受託開発、システム開発支援、その他お見積りに関するご相談対応
②法人様向け人財採用支援サービス、ビジネスパートナー募集の件、業務依頼、その他一般のご相談・お問合せ対応
③弊社事業について一般のお客様のご相談・お問い合わせ対応
④弊社スタッフへの苦情や要望、弊社へのご意見等への対応、弊社サービス向上のためのみに使用します。本人の同意なく他の目的で利用しません。
d）個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項： 当社はご本人様の同意なく、氏名、住所、電子メール、電話番号、FAX番号を含むすべての個人情報を当社以外の第三者に提供することはいたしません。ただし、以下の場合に限り、個人情報を提供することがあります。
①ご本人様が個人情報を開示・提供することに同意している場合。
②法令により開示を求められた場合。
e）個人情報の取扱いの委託を行うことが予定される場合： 個人情報保護管理体制について一定の水準に達していると認めた委託者に業務委託の目的で委託することがあります。
f）開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について： ご本人からの求めにより、当社が保有している保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止および第三者提供の記録を請求される場合、郵送により、下記の手続きをしていただいた場合に対応いたします。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
① 下記の内容を記載した申請書（フォーマットは自由）
・請求日・住所・氏名・電話番号・ＦＡＸ番号・E-mail
② あらかじめ取得した本人しか知り得ない情報で本人であるか確認させていただきます。
③ 代理人の場合、②とあわせて本人からの委任状の提出
④ 必要により本人に負担がかからない程度の手数料を納入していただく場合があります。
（書面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）
g）本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果： お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社が依頼する情報の提供がない場合、内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますのでご了承下さい。
h）本人が容易に認識できないクッキー（Cookie）などの技術的方法を用いて個人情報を取得することはありません。
i）当該個人情報を含む情報を利用終了後、もしくは法に定める保存期間を過ぎた場合には、当社にご提示いただきました個人情報はデータ削除および裁断廃棄致します。
j）保有個人データの安全管理のために講じている措置の内容
1）基本方針の策定 保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
3）組織的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
4）人的安全管理措置
①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
5）物理的安全管理措置
①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。
6）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
個人情報に関する問合わせ窓口：
株式会社アッツ 個人情報受付窓口
〒104-0032 東京都中央区八丁堀3-18-9 第二直平ビル7Ｆ
E-mail：info@attsu.co.jp
苦情の解決の申出先：
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565
フリーダイヤル：0120-700-779